สำหรับนักศึกษาใหม่ :
เจ้าหน้าที่จะสร้างให้เมื่อขึ้นทะเบียนเป็นนักศึกษาเรียบร้อยแล้ว
สำหรับบุคลากรใหม่ :
เจ้าหน้าที่จะสร้างให้เมื่อทำการรายงานตัวกับกองบริหารงานบุคคล เรียบร้อยแล้ว
สำหรับนักศึกษา รีรหัส : ให้นักศึกษาติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอสร้างได้ที่ อาคาร iWork